Personal-Management in der Verwaltung

In vielen Behörden verändert sich die Personalarbeit grundlegend. Ein Treiber ist der demographische Wandel, der ein strategisches Personal-Management notwendig macht. Ob junge Talente oder erfahrene Mitarbeiter – sie alle benötigen moderne IT-Lösungen, um an der digitalen Transformation teilnehmen zu können. Setzen Sie auf eine digital ausgestattete Arbeitsumgebung und Prozesse, neue Wege des Recruiting sowie Maßnahmen für Qualifizierung und gegen Abwanderung.

Ihr Lösungspartner für Personal-Management in der Behörde

Materna berät die öffentliche Verwaltung seit vielen Jahren auf dem Gebiet des Personal-Managements. Profitieren Sie von unserem umfassenden Beratungs-, Schulungs- und Integrations-Know-how und Lösungsangebot. Unsere Leistungen umfassen eine Kombination aus Prozess- bzw. Organisationsberatung, IT-Lösungen (von der Zeiterfassung über Bildungsangebote bis zur digitalen Personalakte und Self-Service-Angeboten), Implementierungen und Dienstleistungen, Change-Management sowie Recruiting und Personalmarketing. Wir bieten alle Leistungen aus einer Hand: von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. Dafür stehen interdisziplinäre Teams bereit. Materna fokussiert auf genau die HR-Prozesse, die in Bezug auf Digitalisierung und demographischem Wandel in der Verwaltung besonders erfolgskritisch sind. Dies sind Beratungsleistungen wie etwa Quick Checks, ein technisches Lösungsangebot für Personalsysteme, ein Lösungsangebot zum Ausbau der Digitalisierung sowie Leistungen für das Change Management, für Employee Life Cycle und für die Qualifizierung der Mitarbeiter.

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Die wichtigsten Themen für ein modernes Personal-Management

Grafik zum Thema Personal-Management / Public Sector

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Digitales Personal-Management im Überblick

Unser technisches Lösungsangebot Personalsysteme

Personal- und Zeitmanagement-System EPOS

EPOS ist ein Web-basiertes Human Ressource-(HR) System. Materna unterstützt Behörden außerhalb des Bundesverwaltungsamtes bei Einführung und Betrieb des Systems.

EPOS-ReadinessCheck für PVSplus

Prüfen Sie gemeinsam mit uns vor der Migration auf PVSplus, ob Ihre Datenbestände ausreichend kompatibel sind.

Arbeitszeit-Management FAZIT-Online 2.0

FAZIT-Online 2.0 ist eine zentrale Arbeitsplattform für papierlose Geschäftsprozesse des Arbeitszeitmanagements und bietet ein flexibel einsetzbares, Web-basiertes Self-Service-Portal.

Unsere Themen für Ihr integriertes Personal-Management

Nichts ist beständiger als der Wandel. Dennoch ist es für uns Menschen so schwierig, damit umzugehen. Stehen außergewöhnliche Veränderungen an, hilft nur eine professionelle Change-Kommunikation. Wir bieten Ihnen die folgenden Leistungen an und begleiten Ihre Veränderungsprojekte.

Vision und Strategie entwickeln und kommunizieren
Mit Kommunikationsplattformen, Medienerstellung (Animationsfilme, Videoansprachen, interaktive Infografiken)
Motivation und Partizipation erzeugen
Mit Workshops, Infopoints, Kampagnendesign, Success- und Mitarbeiter-Stories, personalisierte Videos
Multiplikatoren identifizieren, kommunizieren und involvieren
Mit Change Agenten-Konzept, Manual zur Umsetzung, Infografik mit FAQs
Erfolge messen und aufzeigen
Mit Events, Sounding Board, Online-Umfragen, Infografiken
Stabilität und Nachhaltigkeit im Veränderungsprozess
Mit Filmen, Motivational Speech

Beratung in allen Fragen der Digitalisierung Ihrer Personalarbeit

Prozessberatung

Analyse und- Optimierung der HR-gesteuerten Prozesse
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Implementierung von standardisierten digitalen Prozessen in die Geschäftskultur
Moderation und Begleitung bei der Einführung neuer Prozesse
Analyse und Konzeption der bestehenden Prozesse und IT-Systeme
Beratung bei der Analyse und Zuordnung von Verantwortlichkeiten und bei der Definition von Schnittstellen

IT- und Organisationsberatung

Moderation und Begleitung bei der Einführung neuer Personal-Management Software
Machbarkeitsuntersuchung und -Prüfung „Masterplan“
Veränderungsbegleitung hinsichtlich der Auswirkung von technischen Veränderungen
Folgenabschätzung für Organisation und Personal
Herstellerneutrale Technologieberatung
Vergabeberatung

Personalentwicklung

Qualifizierung und Skill Management im Bereich Digitalisierung
Weitergabe des Wissens
Ausarbeitung von Schulungskonzepten
Moderation und Durchführung von Workshops

Quick Checks

Wir bieten Ihnen zwei Checks: den Quick Check Personalprozesse und den Quick Check Reifegrad Recruiting. Beim Quick Check Personalprozesse erheben wir die wichtigsten Anforderungen, die an Personal- bzw. Gesamtprozesse gestellt werden und liefern Verbesserungsvorschläge sowie Unterstützung bei der Umsetzung. Beim Quick Check Reifegrad Recruiting erheben wir die wichtigsten Abläufe im Bereich Recruiting und erarbeiten Vorschläge zur Optimierung.

Ob junge Talente oder erfahrene Mitarbeiter – sie alle benötigen moderne IT-Lösungen, um an der digitalen Transformation teilnehmen zu können. Materna bietet ein auf die Belange der Verwaltung zugeschnittenes Portfolio für Bildung 4.0. Im Konzept Bildung 4.0 wachsen Arbeit und Lernen zusammen. Nachvollziehbare Lernerlebnisse sorgen dafür, dass sich Wissen auch in den Köpfen verankert.

Chatbots, HR-Chatbots und Einsatzbereich Recruiting

Chatbots sind automatisierte Dialogsysteme mit einer Texteingabe- und Textausgabemaske. Der Anwender kommuniziert in natürlicher Sprache mit einen intelligentem System – und das rund um die Uhr. Es gibt keine Wartezeiten, sondern eine schnelle Beantwortung von Anfragen. Ein HR-Chatbot ist ein zentraler Anlaufpunkt für Bewerber, entlastet die Personalabteilung und liefert eine hohe Qualität der vorqualifizierten Anfragen. So können Chatbots auch für das Recruiting eingesetzt werden. Sie sind eine moderne, interaktive Form der Kommunikation mit Bewerbern und potenziellen Mitarbeitern, die rund um die Uhr verfügbar ist.

Beratung für eine moderne Personalarbeit

Einstieg mit Quick Checks

Materna bietet der Verwaltung die Durchführung von Quick Checks an und beleuchtet die Prozessqualität sowie den Grad der Digitalisierung in der Personalabteilung. Wir erarbeiten gemeinsam Maßnahmen für mehr Effizienz und Effektivität und begleiten Ihren Veränderungsprozess.

Einführungsbegleitung: von der Strategie bis zur Umsetzung
Digitalisierung der Personalprozesse
Quick Check Personal Gesamtprozesse
Quick Check Reifegrad Rekrutierung
Einführungskonzepte digitale Personalakte
Begleitung der Auswirkung von technischen Veränderungen
Personalentwicklung: Qualifizierung und Skill-Management im Bereich Digitalisierung